ثبت سفارش کالا چیست؟ انواع ثبت سفارش کالا

ثبت سفارش کالا چیست؟

ثبت سفارش کالا شامل افراد و اشخاص حقوقی و حقیقی می باشد که قصد وارد کردن کالا را از سایر کشورها به کشور ایران دارند. سازمان توسعه و تجارت مجوز ثبت سفارش واردات کالا را برعهده دارد و وارد کنندگان پس از دریافت این مجوز قادر به انجام فعالیت به کشور می شوند. مجوز ثبت سفارش کالا یک کد 8 رقمی می باشد که در هر گمرکی برای واردات کالا و ترخیص کالا مورد استفاده قرار می گیرد.

بازرگانان برای واردات کالا به کشور ملزم به رعایت یک سری قوانین مشخص هستند. در غیر این صورت ثبت سفارش واردات کالا برایشان امکان پذیر نمی باشد. واردات کالا به کشور, تجارتی الزامی می باشد که از طریق گمرک های مختلف کشور( مثل گمرک بوشهر و…) امکان پذیر است. بدین منظور بازرگانان و تجار باید بتوانند برای وارد کردن کالا و مواد اولیه مورد نیازشان، ابتدا ثبت سفارش کالا را طبق شرایط و قوانین مشخصی انجام دهند و سپس به گمرک مراجعه نمایند تا بتوانند اجناس  و کالاهای وارد شده را در قسمت ترخیص کالا از گمرک تحویل بگیرند.

ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت:

اشخاص حقیقی و حقوقی از طریق سامانه www.ntsw.ir می توانند اقدام به ثبت سفارش  و مشخصات کامل سفارش بر اساس پیش فاکتوری که از فروشنده گرفته اند نمایند و از این طریق در صورت نیاز به منظور پیگیری، ویرایش و پرداخت های الزامی واردات کالا را تحت نظارت خود داشته باشند. این سامانه با یک سیستم یکپارچه با نهادهایی مثل: بانک مرکزی اداره امور مالیاتی و گمرک و… در ارتباط می باشد تا امور خدمات بازرگانی با سهولت و سرعت بیشتری انجام شود.

اگر قبلا در این سامانه ثبت نام کرده باشید گزینه عضویت دارم را انتخاب می نمایید و سپس اطلاعاتی مانند: نام و نام خانوادگی، نام پدر، شماره ملی، محل زنگی، شماره شناسنامه و… را وارد می کنید. پس از ثبت نام نام کاربری شما همان کد ملیتان و رمز عبور هم همان رمز عبوری ست که زمان ثبت نام وارد کرده اید. مدیران کسب و کار، وارد کنندگان محصولات و کالاها به داخل کشور، صادر کنندگان محصولات و کالاها به سایر کشورها و حتی علاقه مندان به فرآیند ثبت سفارش کالا به منظور آشنایی با نحوه کار واردات و صادرات کالا و ترخیص کالا از طریق هر گمرکی( برای گمرک بندر عباس و گمرک خرمشهر و…) نیاز دارند که با قوانین و مقررات ،هزینه ثبت سفارش کالا،انواع ثبت سفارش ، اقدامات و مدارک مورد نیاز در رابطه با این کار به خوبی اطلاع داشته باشند تا بتوانند فرآیند کار ثبت سفارش کالا و… را انجام دهند.

مراحل ثبت سفارش کالای وارداتی:

•  آگاهی متقاضی از تعرفه کالای مورد ثبت
•  دریافت پروما متقاضی از فروشنده
•  ثبت سفارش در اتاق معاونت بازرگانی خارجی
•  دریافت مجوز ورود کالا از سازمان های مربوطه بر اساس جداول صادرات و واردات
•  مراجعه به شرکت بیمه و دریافت بیمه نامه
•  انجام ثبت سفارش متقاضی در بانک واسطه معامله

مجوز ثبت سفارش کالا:

مجوز ثبت سفارش کالا یک فایل است با کد 8 رقمی ، تاریخ ثبت سفارش، شماره ثبت سفارش، تارخ پروفرما و نام شرکت متقاضی که توسط سازمان توسعه تجارت ایران صادر می شود. در صورت زیاد بودن کالاهای سفارشی نام های آنها در برگه های جداگانه ای ثبت می شود و به مجوز ثبت سفارش ضمیمه خواهد شد.

هزینه ای تحت عنوان مبلغ حق ثبت سفارش هر ساله برای بعضی از کالاهای وارده به کشور با توجه به قانون بودجه نعیین می شود که وارد کنندگان کالا نیاز به پرداخت آن دارند تا دولت از این طریق بتواند ضوابط فنی کالاهای وارد شده به کشور را کنترل نماید و به صورت آماری ثبت کند.

 ابطال و تمدید مجوز ثبت سفارش:

زمان قابل استفاده برای مجوز ثبت سفارش بین 3 تا 6 ماه می باشد و بعد از این مدت در صورت عدم استفاده از آن نیاز به تمدید مجوز الزامیست. در صورت نیاز به ابطال ثبت سفارش ابتدا یک درخواست برای ابطال و سپس اصل پروفرما و اوراق و مدارک ثبت سفارش و تمام ضمائم مربوطه باید ارائه گردد.

مراحل واردات کالای تجاری:

شامل شش مرحله می باشد:

•  دریافت کارت بازرگانی
•  تعیین کشور مبدا
•  شناخت کالای وارداتی
•  تایید ممنوعه نبودن کالای وارداتی
•  بررسی محدودیت ها و مجوز های لازم از کالا از طرف سازمان های دولتی
•  مشخص نمودن نوع واردات کالا از طرف متقاضی یا ترخیص کار رسمی گمرک

انواع ثبت سفارش کالا:

ثبت سفارش کالا بر اساس روش پرداخت:

ثبت سفارش کالا از این طریق شامل دو قسمت ارز بانکی که خود دارای چند نوع مختلف( نقدی، حواله بانکی، مدت دار و برات وصولی یا یوزانس) و غیر بانکی شامل(بدون انتقال ارز، ارز متقاضی منشا ارز خارجی و واردات در مقابل صادرات) است.

نکته:

در صورت تعریف استاندار اجباری برای کالایی هنگام ثبت سفارش حتما باید در اسناد شماره استاندار قید شود.

پروفرما= اصل و کپی پیش فاکتور

ثبت سفارش بر اساس درخواست متقاضی:

با توجه به درخواست متقاضی ثبت سفارش دارای انواع زیر می باشد:

ثبت سفارش واردات در قبال صادرات:

واردات کالا در این روش از طریق پروانه صادرات معتبرو ارزش صادرات و مهر گمرک خروجی گمرک انجام می شود و اعتبار مورد قبول گمرک از تاریخ پروانه صادراتی با کوتاژ وارداتی برابر می باشد.

ثبت سفارش اعتبار اسنادی یوزانس:

مطابق با عرف هردوکشور برای پرداخت وجه یا هزینه برات ارزی مهلتی معین خواهد شد.

ثبت سفارش بدون انتقال ارز:

دو دسته از انواع کالاها را می توان بدون ارز ثبت سفارش نمود که عبارتند از: گروه اول: قطعات و اجزای جدا گانه مورد نیاز واحد تولیدی دارای پروانه بهره برداری از وزارت صنایع و گروه دوم: شامل 18 قلم کالای اعلامی مثل سیگار، قطعات کامپیوتر، پوشاک و…

ثبت سفارش اعتبار اسنادی مدت دار:

زمانی که ذینفع اسناد لازم را ارائه نماید امکان پرداخت وجه اعتابار ندارد و وجه اعتبار فقط در تاریخی  که از قبل معین شده پرداخت می شود.

ثبت سفارش دیداری:

در زمانی که بانک ابلاغ کننده اسنادی را که ذینفع ارائه کرده را دریافت می کند و در صورتی که شرایط و ضوابط برقرار رعایت شده باشد در همان هنگام وجه اعتبار پرداخت خواهد شد.

لیست کالاهای ممنوع ثبت سفارش:

تا کنون حدود 1400 کالا برای ثبت سفارش ممنوع اعلام شده است.

هزینه ثبت سفارش کالا:

هزینه ثبت سفارش کالا از طریق فرمول زیر قابل محاسبه می باشد.

کارمزد=ارزش کل پرفورما*نرخ ارز/2000

مدارک مورد نیاز ثبت سفارش کالا:

برای ثبت سفارش کالا لازم است که متقاضی مدارکی را عرضه نماید که عبارتند از:

1. کارت بازرگانی معتبر متقاضی

2. کارت عضویت وزارت بازرگانی متقاضی

3. اصل و کپی پروفرما

4. در صورت نیاز ترجمه رسمی پروفرما

5. ارائه بروشور و کاتالوگ کالا

6. ارائه کاتالوگ ماشین آلات، بعضی از کالاهای مصرفی  و آنالیز برخی مواد شیمیایی که در پروفرما نیامده است.

7. اخذ مجوزهای قانونی لازم( مجوز سازمان انرژی اتمی، مجوز جهاد کشاورزی، مجوز وزارت بهداشت و…)

8. اوراق ثبت سفارش امضا شده بوسیله متقاضی

نکات و موارد مهم قابل درج در پروفرما که لازم به ذکر هستند

( اطلاعات زمان ثبت نام سامانه تجارت ) شامل:

•  نام، آدرس، شماره تماس و فکس فروشنده
•  نام، آدرس، شماره تماس و فکس خریدار
• ارز دولتی یا آزاد در خصوص معامله
•  نام مرز ورودی و گمرک مقصد
• دریافت کد 8 رقمی ثبت سفارش واردات کالا
•  قیمت واحد کالا، قیمت fob و مبلغ کرایه حمل
•  شماره و تاریخ صدور، تاریخ انقضا پروفرما و امضای آن
•  وزن، مقدار، تعداد و نوع بسته بندی کالا
•  در صورتی که کالا شامل فهرست استاندارد های وارداتی باشد باید شماره استاندارد آن درج شود و منطبق با خود کالا باشد.
• اطلاعات حمل کالا نحوه سفارش کالا( بانکی یا غیر بانکی)

نحوه و مراحل ثبت سفارش:

 نحوه تکمیل اوراق ثبت سفارش:

1. متقاضی با توجه به اطلاعات مندرج در کارت بازرگانی (شماره ثبت نام، شماره کارت عضویت بازرگانی و…)خود اقدام به تکمیل اوراق ثبت سفارش می کند.

2. تکمیل قسمت شرایط مشخصات فروشنده با توجه به اطلاعات ثبت شده در پروفرما

3. تکمیل قسمت شرایط قرارداد با توجه به  اطلاعات مندرج در پروفرما بر اساس شرایط بین خریدار و فروشنده

4. اگر خرید fob باشد در قسمت تکمیل بخش مشخصات حمل نیازی به تکمیل این قسمت نیست اما برای بقیه خریدها اطلاعات نیاز به تکمیل شدن دارند و در صورت سفارش جداگانه این بخش هم نیاز به تکمیل شدن دارد.

5. اگر سهمیه ارزی توسط وزارتخانه و سازمان مربوطه ثبت شود قسمت محل تخصیص ارز باید تکمیل شود.

6. محل امضا و مهر قسمت اوراق باید توسط متقاضی مهر و امضا شود.

نکته:

حواستان باشد که در صورت استفاده از نرم افزارهای حسابداری جهت خرید و فروش کالاهای خود هر چند وقت یک بار موجودی کالا در نرم افزار را با موجودی واقعی در انبار چک نمایید یا اصطلاحا انبارگردانی کنید.

قبل از ثبت سفارش از ثبت نام و اطلاعات متقاضی استعلام گرفته می شود.

 ثبت سفارش کالا در سایر کشورها:

1. ثبت سفارش کالا در کانادا از سامانه اطلاعات تجاری پیش از ورود(ACIC) انجام پذیر است.
2. ثبت سفارش کالا در ایالات متحده آمریکا از طریق سامانه اظهار نامه خودکار(( AMS انجام می شود.
3. سامانه کنترل واردات امکان پذیر می باشد.

کالاهای بدون ثبت سفارش قابل ترخیص:

1. کالاهای خاص و ویژه نظامی که توسط وزیر دفاع مورد تایید قرار گرفته باشد.
2. کالاهایی که بوسیله اداره پست با توجه به آیین نامه مقررات صادرات و واردات وارد می شود.
3. کالاهایی که طبق آیین نامه مقررات واردات و صادرات بوسیله خانواده های مرزنشین و شرکت های تعاونی، ملوان ها و کارکنان شناورها استفاده می شوند.
4. کالاهای خاص سازمان انرژی اتمی تایید شده توسط سازمان انرژی اتمی
5. نمونه کالاهای عرضه شده در همه نمایشگاه های بین المللی تخصصی کشور
6. کالاهایی که توسط مسافران با توجه به آیین نامه صادرات و واردات و طبق فهرست و اصول وزارت صنعت و معدن و تجارت وارد می شود.
7. نمونه تولیدی و تجاری بر طبق آیین نامه مقررات صادرات و واردات

کلام آخر:

برای واردات کالا و محصول به کشور لازم است ثبت سفارش انجام گیرد تا مجوز لازم برای این امر طی مراحل قانونی و اداری انجام  شود و صادر گردد و تجار و بازرگانان از این طریق قادر به انجام فعالیت های تجاری و بازرگانی واردات کالا و محصول به کشور ایران شوند.

پایان مطلب

مطالب پیشنهادی و مرتبط 

• گمرک بندرعباس – گمرک شهید رجایی – گمرک شهید باهنر
• درباره گمرک خرمشهر
• راهنمای واردات و صادارت از گمرک بازرگان
• ترخیص کالا از دبی